AGES impulsa la digitalización de la gestión laboral con una nueva plataforma exclusiva para clientes

La transformación digital no consiste únicamente en incorporar nuevas herramientas tecnológicas, sino en mejorar la forma en que las organizaciones se relacionan, comparten información y prestan sus servicios.

Con este objetivo, AGES ha puesto en marcha una plataforma de gestión interna privada y de acceso exclusivo para clientes.

Se trata de una herramienta diseñada para optimizar la gestión de los recursos humanos y facilitar el intercambio de información entre nuestro equipo y las entidades a las que prestamos servicios de asesoramiento y gestión.

Este nuevo canal de comunicación seguro, ágil y eficiente permitirá mejorar los flujos de trabajo, reducir tiempos de gestión y ofrecer a nuestros clientes una visión más completa y actualizada de los procesos que gestionamos conjuntamente.

Información accesible en tiempo real

Uno de los principales objetivos de esta nueva plataforma es facilitar el seguimiento en tiempo real de la información relacionada con la gestión del personal de las organizaciones que confían en AGES.

A través de una interfaz intuitiva y de fácil utilización, los usuarios podrán consultar el estado de las diferentes actuaciones realizadas, acceder a la información de sus empleados/as, darles acceso a sus fichas y mantener una comunicación más fluida con nuestro equipo técnico.

La herramienta incorpora además sistemas de trazabilidad que permiten conocer en todo momento el estado de cada solicitud, así como el histórico de actuaciones realizadas.

Principales funcionalidades

La plataforma incorpora, en esta primera fase, un conjunto de funcionalidades orientadas a simplificar la gestión diaria de los recursos humanos. Entre ellas, destacan:

• Solicitud de altas y bajas de trabajadores/as.

• Seguimiento del estado de las solicitudes realizadas.

• Consulta del histórico de trámites y actuaciones.

• Gestión de incidencias relacionadas con nóminas.

• Modificación de jornadas laborales.

• Redistribución horaria de empleados/as.

• Acceso a fichas individuales de cada empleado/a con información contractual y laboral actualizada.

Asimismo, la plataforma permite centralizar la información en un único entorno digital, facilitando la consulta de datos y reduciendo la necesidad de intercambios de documentación por diferentes canales.

Más transparencia, mayor eficiencia

La incorporación de esta nueva herramienta supone un importante avance en la relación entre AGES y sus clientes.

Además de agilizar numerosos procedimientos administrativos, la plataforma mejora la transparencia en la gestión, facilita el acceso a la información y permite conocer en tiempo real la situación de cada expediente o solicitud.

De este modo, las entidades disponen de una mayor capacidad de seguimiento y control sobre los procesos relacionados con la gestión de personal, al tiempo que se refuerza la coordinación con el equipo de profesionales de AGES.

Próximas funcionalidades

La puesta en marcha de esta herramienta constituye la primera fase de un proyecto de transformación digital más amplio.

AGES continuará incorporando nuevas funcionalidades, con el objetivo de seguir mejorando la experiencia de uso, ampliar las posibilidades de gestión y ofrecer a sus clientes soluciones cada vez más eficientes, seguras y adaptadas a las necesidades reales de las organizaciones.